Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Maximilian Mitera, Regine-Merkle-Weg 5/2, 75417 Mühlacker, E-Mail: mitera@romi-methode.de, Telefon: +49 152 0580 6124.

2. Was diese Seite ist

Atlas ROMI ist ein geschlossenes Arbeitswerkzeug. Es zeigt der Mandantschaft eines Falls den von mir freigegebenen Stand ihrer eigenen Fallakte. Zugang erhält nur, wen ich persönlich dafür freischalte. Es gibt keine Registrierung, keine Werbung, keine Besucherstatistik und keine Cookies von Drittanbietern.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Angaben: Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung und die IP-Adresse. Diese Angaben verbleiben in den Protokollen des Hosters (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) und werden nach dessen Fristen gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Bei der Anmeldung prüft der Server Benutzername und Passwort. Der Browser speichert die Anmeldung für die Dauer der Sitzung. Ich führe ein Zugriffsprotokoll (Benutzername, Zeitpunkt, aufgerufene Akte, gekürztes Tages-Kennzeichen der Verbindung ohne Klar-IP), um nachvollziehen zu können, wer wann welche Akte eingesehen hat. Dieses Protokoll ist Teil der Fallakte und wird mit ihr aufbewahrt.

Inhalte der Fallakte stammen aus dem jeweiligen Mandat und werden von mir in Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Arbeitstabelle geführt. Die Website holt die freigegebenen Angaben beim Aufruf über eine verschlüsselte Verbindung vom Server ab; der Browser der Mandantschaft verbindet sich nie direkt mit Google. Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Google-Nutzungsbedingungen und der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mandatsvertrags mit der Mandantschaft (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Soweit Angaben über Dritte enthalten sind, beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse der Mandantschaft an der Aufklärung des Sachverhalts und der Wahrnehmung ihrer Rechte (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Das Zugriffsprotokoll dient der Sicherheit der Akte (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

5. Speicherdauer

Fallakten werden für die Dauer des Mandats und danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Zugänge werden nach Abschluss des Mandats gesperrt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Artikel 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Baden-Württemberg beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

7. Sicherheit

Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (TLS). Interne Arbeitsunterlagen verlassen den Server für Mandanten-Zugänge nicht. Bitte schließen Sie nach der Nutzung das Browserfenster oder melden Sie sich über „Abmelden“ ab und geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter.

8. Öffentliche Fassungen einzelner Recherchen

Einzelne Recherchen aus öffentlichen Quellen veröffentliche ich als öffentliche Fassung unter atlas-romi.de/oeffentlich/. Diese Seiten sind ohne Anmeldung lesbar. Sie setzen keine Cookies und speichern nichts im Browser; der Server verarbeitet beim Aufruf nur die in Abschnitt 3 genannten technischen Angaben. Akten von Mandantinnen und Mandanten werden nie veröffentlicht.

9. Nutzung auf Handy und Tablet

Atlas ROMI kann auf dem Handy oder Tablet als Symbol auf dem Startbildschirm abgelegt werden. Dafür speichert der Browser auf dem Gerät nur das Symbol, die Gestaltung der Seite und eine Hinweisseite für den Fall, dass keine Internetverbindung besteht. Fälle, Akteninhalte, Bilder und Anmeldedaten werden dabei nicht auf dem Gerät gespeichert; sie werden bei jedem Aufruf neu und verschlüsselt vom Server geholt. Diese Speicherung ist für die gewünschte Startbildschirm-Funktion technisch erforderlich (§ 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG). Sie entfernen sie, indem Sie das Symbol vom Startbildschirm löschen.